Privacyverklaring BeautyBar Notté

BeautyBar Notté gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij gebruiken, waarvoor wij ze nodig hebben en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

BeautyBar Notté is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Adres: Burgemeester Winklerplein 20, 3362 AA , Sliedrecht
KvK-nummer:
E-mail: info@beautybarnotte.nl
Telefoon:

Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens gebruiken wij?

Afhankelijk van jouw contact met onze salon gebruiken wij:

Je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Gegevens over afspraken, gekozen behandelingen en behandelvoorkeuren.
Berichten die je ons stuurt, bijvoorbeeld over een afspraak of klacht.
Factuur- en betaalgegevens en, wanneer nodig, je factuuradres.
Foto’s of video’s waarvoor je afzonderlijk toestemming hebt gegeven.
Alleen wanneer noodzakelijk en met jouw uitdrukkelijke toestemming: relevante informatie over allergieën of andere omstandigheden die een behandeling onveilig kunnen maken.

Wij ontvangen deze gegevens voornamelijk rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld bij een boeking, tijdens een behandeling of wanneer je contact opneemt. Bij online boekingen ontvangen wij de gegevens via [naam boekingssysteem].

3. Waarom gebruiken wij jouw gegevens?

Afspraken en behandelingen
Wij gebruiken je contactgegevens en boekingsgegevens om afspraken in te plannen, te bevestigen, te wijzigen en uit te voeren. Ook kunnen wij je een afspraakherinnering sturen. Dit is nodig voor het sluiten en uitvoeren van onze overeenkomst met jou.

Betaling en administratie
Wij gebruiken betaal- en factuurgegevens om betalingen te verwerken en onze administratie bij te houden. Dit gebeurt voor de uitvoering van de overeenkomst en om aan wettelijke administratieverplichtingen te voldoen.

Vragen, klachten en geschillen
Wij gebruiken relevante gegevens om vragen te beantwoorden, klachten op te lossen en zo nodig juridische aanspraken te behandelen. Dit gebeurt voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigde belang om onze dienstverlening en rechtspositie te beschermen. Daarbij wegen wij jouw privacybelangen mee.

Veilige behandeling
Gezondheidsinformatie, zoals relevante allergieën, verwerken wij alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige behandeling en jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft. Wij vragen geen volledig medisch dossier.

Foto’s en marketing
Voor het publiceren van herkenbare foto’s of video’s vragen wij afzonderlijke toestemming, met vermelding van het doel en de kanalen. Als wij nieuwsbrieven of aanbiedingen versturen, doen wij dat op basis van jouw toestemming. Afmelden is altijd mogelijk.

4. Moet je gegevens verstrekken?

Voor het boeken en uitvoeren van een afspraak hebben wij bepaalde gegevens nodig, zoals je naam en een contactmogelijkheid. Zonder deze gegevens kunnen wij mogelijk geen afspraak bevestigen of uitvoeren.

Gegevens voor marketing en toestemming voor foto’s zijn vrijwillig. Weigeren heeft geen gevolgen voor je behandeling.

Ook toestemming voor het verwerken van gezondheidsgegevens is vrijwillig. Als wij zonder noodzakelijke veiligheidsinformatie niet kunnen beoordelen of een behandeling veilig is, kan het zijn dat wij die behandeling niet kunnen uitvoeren.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de beschreven doelen, bijvoorbeeld met:

Onze boekingsdienst: Aimy.
Eventuele nieuwsbriefdienstverlener; verwijderen als niet van toepassing.
Bevoegde instanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Dienstverleners krijgen alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben. Wanneer zij persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij de vereiste afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Controleer waar je dienstverleners gegevens opslaan en wie daar toegang toe heeft. Vermeld hier of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Zo ja: benoem de betrokken dienstverleners of landen en de toepasselijke waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen. Vermeld ook hoe klanten informatie over deze waarborg kunnen krijgen.

7. Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactgegevens, afspraken en gewone behandelvoorkeuren: maximaal 2 jaar na je laatste afspraak, tenzij je eerder om verwijdering vraagt en er geen reden is om de gegevens langer te bewaren.
Algemene vragen en berichten: maximaal 1 jaar nadat de vraag is afgehandeld, tenzij het bericht onderdeel is van een boeking, klacht of geschil.
Relevante gezondheidsinformatie: alleen zolang deze nodig is voor een veilige behandeling. Wij controleren bij vervolgbehandelingen of de informatie nog relevant is en verwijderen deze zodra ze niet meer nodig is.
Facturen en fiscaal verplichte administratie: doorgaans 7 jaar, voor zover de wettelijke bewaarplicht geldt.
Klachten en geschillen: tot de afhandeling is afgerond en daarna zolang dat noodzakelijk is vanwege toepasselijke juridische termijnen.
Foto’s voor publicatie: maximaal 2 jaar na het geven van toestemming, tenzij wij opnieuw toestemming vragen. Bij intrekking stoppen wij eerder met toekomstig gebruik.
Gegevens voor nieuwsbrieven: totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt. Een minimale registratie van je afmelding kan worden bewaard om te voorkomen dat je opnieuw berichten ontvangt.

Wanneer gegevens vanwege een wettelijke verplichting langer moeten worden bewaard, gebruiken wij ze gedurende die periode alleen voor dat doel.

8. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang. Gevoelige informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

9. Welke rechten heb je?

Afhankelijk van de wettelijke voorwaarden kun je:

Jouw persoonsgegevens inzien.
Onjuiste gegevens laten verbeteren.
Gegevens laten verwijderen.
Het gebruik van gegevens laten beperken.
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Gegevens laten overdragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Eerder gegeven toestemming intrekken.

Intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.

Stuur je verzoek naar info@beautybarnotte.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan deze termijn worden verlengd; daarover informeren wij je tijdig.

10. Cookies en de website

[Beschrijf hier welke cookies en vergelijkbare technieken de website daadwerkelijk gebruikt, of verwijs naar je cookieverklaring.]

Voor trackingcookies en andere technieken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming. Je kunt deze toestemming later wijzigen of intrekken via [link of knop voor cookie-instellingen].

11. Automatische beslissingen

[Bevestig vóór publicatie:] Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische gevolgen voor jou hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen of een klacht over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem contact op via [e-mailadres], zodat wij je kunnen helpen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert. De actuele versie staat op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokken klanten wanneer dat nodig is.